祖父が亡くなったら会社へ報告すべき？休まない場合の伝え方と忌引き制度を徹底解説

祖父が亡くなったとき、「会社には報告したほうがいいのか」「葬儀に出席しても仕事を休まない選択はできるのか」と迷う人は少なくありません。忌引き休暇の日数は会社によって異なり、祖父との関係や葬儀の日程、業務の状況によっても適切な対応は変わります。

2026年現在も、忌引き休暇は法律で一律の日数が定められた休暇ではなく、勤務先の就業規則や社内制度の確認が欠かせません。休まない場合でも、勤務予定に変更が生じる可能性があるなら、上司に状況を伝えておくと業務上の行き違いを防げます。ここでは、訃報の一報・二報の違い、電話とメールの例文、忌引き制度の確認方法、業務引き継ぎのポイントを整理します。

📌 【この記事の重要ポイントまとめ】

• 会社への報告：休まない場合でも、勤務への影響や社内規程に応じて直属の上司に伝えると安心です。
• 忌引き休暇：祖父の葬儀で取得できる日数は会社ごとに異なり、一般的な目安だけでは判断できません。
• 連絡の基本：まず訃報を一報で伝え、葬儀日程や出勤予定が決まったら二報で補足します。

【まず確認】祖父が亡くなったら会社への報告は必要？休まない場合の基本

祖父が亡くなった場合、会社への報告が必要かどうかは、休暇を取得するかだけで決まるものではありません。勤務への影響、社内の連絡ルール、忌引き休暇の申請手続きなどを踏まえて判断します。

休まないなら必ず報告しなければならない？

祖父の訃報を会社へ一律に報告することを定めた一般的な法律上の義務があるわけではありません。ただし、勤務先の規程や運用によっては報告が必要な場合があります。

たとえば、次のようなケースでは、直属の上司への連絡を検討しましょう。

• 葬儀や親族との話し合いで、遅刻・早退・欠勤の可能性がある
• 忌引き休暇や慶弔見舞金などの社内制度を利用したい
• 家族の事情で、担当業務や勤務時間に変更が生じる可能性がある
• 勤務先に、親族の死亡を届け出る社内ルールがある

一方、葬儀への出席を含めて通常どおり勤務でき、社内規程にも報告義務がなければ、必ずしも詳細な事情を説明する必要はありません。家族の事情をどこまで伝えるかは、本人のプライバシーにも関わります。

大切なのは、「祖父が亡くなったことを報告するか」と「仕事を休むか」を分けて考えることです。休まないと決めていても、予定が変わる可能性があるなら、その点を先に伝えておくと職場も対応しやすくなります。

上司への報告はどこまで詳しく伝えるべき？

基本的には、祖父が亡くなったこと、現在の出勤予定、今後変更が生じる可能性の3点を伝えれば十分です。葬儀の形式や家族の事情、故人の詳しい病歴など、業務に関係のない情報まで説明する必要はありません。

直属の上司に伝えた後、社内ルールに従って人事・総務への申請が必要か確認します。上司への口頭報告だけで手続きが完了するとは限らないため、休暇を取得する場合は申請先も確かめましょう。

【休まない理由】仕事を続ける選択は可能？無理をしない判断基準

祖父が亡くなっても会社を休まない理由は、人によって異なります。仕事の締め切りが迫っている、葬儀の日程と勤務日が重ならない、祖父との関係や家族内の事情から参列を予定していない、といったケースが考えられます。

また、忌引き休暇の制度を知らない、取得方法が分からない、職場への負担を気にしているなど、制度や職場環境が判断に影響する場合もあります。ただし、こうした理由があるからといって、休まないことが常に適切とは限りません。

休まない判断がしやすいケース

• 葬儀の日程が公休日や勤務時間外で、仕事への影響がない
• 葬儀への参列を予定しておらず、家族内でも対応が決まっている
• 業務上の責任を果たせる状態で、勤務時間の変更も必要ない
• 必要に応じて休暇や勤務調整を相談できる環境がある

こうした場合は、通常勤務を続ける選択もできます。ただし、家族から急な対応を求められる可能性があるなら、予定変更時の連絡方法を決めておくと安心です。

休まないと決める前に考えたいこと

反対に、葬儀の準備や移動に時間がかかる場合、喪主や遺族のサポートを求められている場合、精神的な負担が大きい場合には、休暇を取得する選択も検討しましょう。

「祖父だから休まなくてもよい」「職場に迷惑をかけるから休めない」と、続柄だけで決める必要はありません。自分が葬儀に参列したいか、家族の支援が必要か、仕事を続けられる状態かを整理して判断することが大切です。

忌引き休暇が利用できるなら、取得を相談すること自体は不自然ではありません。休むかどうかを決めきれない場合は、まず制度を確認し、上司に日程が未定であることを伝えてから判断してもよいでしょう。

【忌引きは何日？】祖父の葬儀で取れる休暇と就業規則の確認方法

祖父の葬儀で何日休めるかは、勤務先の制度によって異なります。厚生労働省の「特別な休暇制度とは」では、企業が任意に設ける特別休暇は、法律によって取得が義務づけられた休暇とは区別されています。忌引き休暇も、一般的にはこの法定外休暇に当たります。

そのため、祖父の葬儀で全国一律に3日間休める、必ず有給扱いになる、といった決まりはありません。会社が忌引き休暇を設けているか、対象となる親族の範囲、日数、賃金の扱いなどを確認する必要があります。

祖父の忌引き休暇は何日が目安？

民間企業の案内では、祖父母の忌引き休暇を3日程度とする例が見られます。ただし、これは一律の基準ではありません。実際に自治体などの公的な勤務規則にも、祖父母について3日、配偶者の祖父母について1日とする例がある一方、適用条件や例外は規則ごとに異なります。

続柄別の日数の例を比較すると、次のようになります。表は制度の違いを把握するための目安であり、勤務先の取得可能日数を保証するものではありません。

上記の日数は、自治体の勤務規則や一般的な企業向け案内に見られる例です。祖父母を対象外とする会社や、異なる日数を定める会社もあり得ます。土日祝日を含めるか、葬儀のための移動日を加算できるか、休暇の起算日を死亡日・申請日・葬儀日などのどこに置くかも、規程を確認しましょう。

忌引き休暇の有無を確認する方法

確認先として優先したいのは、社内ポータルに掲載された就業規則、休暇規程、慶弔見舞金規程です。規程が見つからない場合は、人事・総務に問い合わせる方法もあります。

厚生労働省の「モデル就業規則について」では、常時10人以上の労働者を使用する事業場について、労働基準法第89条に基づく就業規則の作成・届出義務が説明されています。会社の休暇制度を確認するときも、就業規則や社内の関連規程を確認するのが基本です。

確認する項目は、次の5点です。

• 忌引き休暇・慶弔休暇の制度があるか
• 祖父母が対象となる親族に含まれているか
• 取得できる日数と、連続取得などの条件
• 有給扱いか無給扱いか、年次有給休暇への振り替えが可能か
• 申請期限、申請先、必要書類の有無

忌引き休暇がない場合でも、年次有給休暇を利用できる可能性があります。厚生労働省が案内する年次有給休暇は、原則として取得目的を問わない制度です。ただし、申請手続きや取得時季の調整などのルールがあるため、勤務先の担当者に確認してください。

制度の実態を数字だけで判断しない

厚生労働省の公表資料に掲載された調査では、回答した2,388事業所のうち、97.4％が慶弔休暇制度を設けていると回答した結果もあります。ただし、これは特定の調査時点における回答であり、すべての企業に制度があることや、2026年現在の各社の制度を保証する数字ではありません。

多くの職場で慶弔休暇が設けられているとしても、祖父母が対象になるか、何日取得できるかは別の問題です。制度の有無だけでなく、対象親族と具体的な取得条件まで確認する必要があります。

【一報・二報】会社への訃報連絡は電話とメールをどう使い分ける？

身内が亡くなったときの会社への連絡は、最初からすべての情報をそろえる必要はありません。葬儀の日程が未定なら、まず訃報を伝え、詳細が決まった段階で改めて連絡する方法が実務的です。

一報は「亡くなった事実」と現在の予定を伝える

一報は、祖父が亡くなったことを直属の上司に知らせる最初の連絡です。葬儀の日程や休暇の取得日数が決まっていなくても、分かっている範囲で伝えます。

電話で連絡する場合は、次のように簡潔に話せば十分です。

【電話での一報の例文】

「お疲れさまです。〇〇です。私事で恐縮ですが、本日、祖父が亡くなりました。現在、葬儀の日程などを家族で確認しているところです。現時点では通常どおり出勤する予定ですが、予定に変更があれば、改めてご連絡いたします。取り急ぎ、ご報告いたします。」

休暇を取得する可能性がある場合は、最後の部分を「葬儀の日程が決まり次第、休暇の取得について改めてご相談させてください」と変更します。最初の段階で休む日数を断定する必要はありません。

二報は葬儀の日程と休暇・出勤予定を伝える

二報は、通夜や告別式の日程が決まった後に送る追加連絡です。取得する休暇の日数、通常勤務を続けるか、遅刻・早退の可能性があるかを具体的に伝えます。

【電話での二報の例文】

「先日ご報告した祖父の件ですが、葬儀の日程が〇月〇日に決まりました。今回は忌引き休暇を取得せず、通常どおり出勤する予定です。今後、勤務予定に変更が生じた場合は、速やかにご連絡いたします。よろしくお願いいたします。」

休暇を取得する場合は、「〇月〇日から〇月〇日まで忌引き休暇を取得したいと考えております。必要な申請手続きについて、ご教示いただけますでしょうか」と伝えます。会社の規程に従って申請を進めましょう。

電話とメールの使い分け

勤務開始が迫っている、当日の出勤可否をすぐに伝えたい、業務の調整が必要といった場合は、電話が適しています。直属の上司につながらなければ、社内ルールに沿って伝言を残すか、メールや社内チャットで連絡し、必要に応じて再度電話します。

一方、葬儀の日程や休暇期間を記録に残したい場合は、メールが便利です。深夜など電話をかけにくい時間帯に、まずメールで一報を送り、翌朝に電話で補足する方法もあります。

マイナビウーマンがマナーアドバイザーの解説として紹介している訃報連絡の基本でも、まず直属の上司に伝えることや、電話で連絡がつかない場合の対応が取り上げられています。電話かメールかという形式だけでなく、相手が必要な情報を把握できることを優先しましょう。

【メールでの一報の例文】

件名：祖父の訃報について（氏名）

〇〇部〇〇課の〇〇です。

私事で恐縮ですが、本日、祖父が亡くなりましたので、ご報告いたします。

現在、葬儀の日程などを家族で確認しております。現時点では通常どおり出勤する予定ですが、勤務予定に変更が生じる場合は、改めてご連絡いたします。

取り急ぎ、ご報告申し上げます。

〇〇

なお、メールの件名や本文は、職場の慣習に合わせて調整して構いません。すでに葬儀日程が決まっている場合は、最初の連絡に日程と出勤予定をまとめて記載すると、追加のやり取りを減らせます。

【そのまま使える】祖父が亡くなっても会社を休まない場合の報告例文と業務引き継ぎ

祖父が亡くなっても休まない場合、連絡文のポイントは、訃報を伝えたうえで「通常どおり勤務する予定である」と明確にすることです。休暇の取得を申し出る文面をそのまま使うと、上司が欠勤予定と受け取る可能性があるため、出勤予定をはっきり記載しましょう。

休まない場合のメール例文

件名：祖父の訃報について（氏名）

〇〇部〇〇課の〇〇です。

私事で恐縮ですが、本日、祖父が亡くなりましたので、ご報告いたします。

葬儀の日程は〇月〇日に決まりました。現時点では忌引き休暇を取得せず、通常どおり勤務する予定です。

今後、家族の対応などにより勤務予定に変更が生じる場合は、速やかにご連絡いたします。

何卒よろしくお願いいたします。

〇〇

休まないことを伝える場合も、事情を過度に説明する必要はありません。「仕事に支障はありません」と断定するより、「現時点では通常どおり勤務する予定です」と伝えたほうが、急な予定変更にも対応しやすくなります。

忌引き休暇を取得する場合のメール例文

デジタル終活研究所 by SouSouが紹介する会社への訃報連絡の例文では、件名に忌引き休暇の取得を示し、本文に祖父の訃報、取得希望期間、業務引き継ぎについて記載する構成が採られています。

同様の構成を使う場合は、次のようにまとめられます。

件名：忌引き休暇の取得について（氏名）

〇〇部〇〇課の〇〇です。

私事で恐縮ですが、本日、祖父が亡くなりました。葬儀への参列などのため、〇月〇日から〇月〇日まで休暇を取得したく、ご連絡いたしました。

担当業務については、〇〇さんに引き継ぎをお願いする予定です。必要な申請手続きや提出書類がございましたら、ご教示いただけますと幸いです。

急なご連絡となり恐縮ですが、何卒よろしくお願いいたします。

〇〇

この例文は休暇を取得する場合のものです。休まない場合は、取得希望期間の記載を削除し、出勤予定と変更時の連絡方針を明記してください。

休まない場合でも業務引き継ぎは必要？

通常どおり勤務するなら、必ずしも業務引き継ぎが必要になるわけではありません。ただし、葬儀や親族との話し合いで予定が変わる可能性があるなら、重要な業務だけでも共有しておくと安心です。

• 締め切りが近い案件と現在の進捗
• 顧客への回答期限や次に必要な対応
• 自分が離席した場合の連絡先や代理担当者
• 予定変更が生じたときの報告方法

たとえば、同僚に業務を共有する際は、「〇〇社への見積もりは〇日が期限です。私の予定が変更になった場合は、資料の保存場所と進捗を共有します」といった伝え方ができます。

引き継ぎは、必要な情報を整理しておくことが目的です。訃報を理由にすべての仕事を同僚へ渡す必要はありませんが、突発的な不在に備えておくと、本人も職場も対応しやすくなります。

【報告マナー】上司への伝え方で避けたい表現と注意点

訃報の連絡では、丁寧な敬語を使うこと以上に、事実と勤務予定を分かりやすく伝えることが重要です。身内が亡くなった直後は、落ち着いて文章を整えるのが難しい場合もあります。必要な情報に絞って、短く伝えて構いません。

避けたい伝え方

• 出勤予定が曖昧：「たぶん出勤できます」だけでは、上司が勤務体制を判断しにくくなります。
• 休暇の希望を伝えず、突然欠勤する：勤務予定に影響がある場合は、分かった時点で連絡しましょう。
• 葬儀の詳細を必要以上に説明する：業務に必要な範囲に絞り、家族のプライバシーにも配慮します。
• メールだけで連絡を終える：当日の出勤可否など急ぎの用件では、上司がメールを確認したかにも注意します。
• 休まないことを無理に約束する：家族の対応が未定なら、今後変更の可能性があることを伝えておきます。

取引先への連絡は別に考える

祖父の訃報を会社に伝えたからといって、取引先に家族の事情を直接説明する必要があるとは限りません。担当業務や連絡窓口に変更が生じる場合は、社内のルールに従って必要な情報を共有します。

たとえば、担当者が不在になる場合は、「都合により〇月〇日まで不在にしております。お問い合わせは代理担当の〇〇までお願いいたします」といった案内で足りることがあります。取引先に対しては、故人との続柄などの私的な情報より、業務上必要な連絡先と対応期限を明確にすることが大切です。

【プロの結論】報告の目的は、休む・休まないを証明することではない

会社への訃報連絡は、休暇を取得することへの許可を求めるだけの手続きではありません。勤務予定を共有し、必要な社内手続きを進め、業務への影響を調整するための連絡です。

休まない選択をしたとしても、家族の事情が変われば予定を見直すことはあり得ます。反対に、忌引き休暇を取得する場合も、会社への負担を過度に気にして必要な休暇を諦める必要はありません。

判断に迷ったら、次の順序で対応すると整理しやすくなります。

1. まず直属の上司に、祖父が亡くなったことを伝える。
2. 葬儀日程が未定なら、決まり次第連絡することを伝える。
3. 忌引き休暇の対象範囲、日数、申請方法を就業規則や人事・総務に確認する。
4. 休まない場合は出勤予定を明確にし、変更時の連絡方法を決めておく。
5. 必要に応じて業務の進捗や代理担当者を共有する。

この流れなら、休む場合も休まない場合も、必要な情報を過不足なく伝えられます。

【祖父が亡くなった会社への報告休まない】に関するよくある質問（FAQ）

Q1：祖父が亡くなっても会社を休まない場合、報告しなくても問題ありませんか？
A1：一律に報告を義務づける法律があるわけではありませんが、勤務先の規程や社内運用によっては報告が必要です。遅刻・早退の可能性がある場合や、慶弔制度の利用を検討する場合は、直属の上司に連絡しておくと安心です。

Q2：祖父の葬儀では忌引き休暇を何日取得できますか？
A2：祖父母について3日程度とする例はありますが、法律で一律に定められた日数ではありません。勤務先の就業規則で、対象となる親族、取得日数、休日の数え方、賃金の扱いを確認してください。

Q3：祖父が亡くなったことを会社へメールだけで報告してもよいですか？
A3：メールで連絡できる職場もありますが、当日の出勤可否など急ぎの用件では電話が適しています。上司につながらない場合はメールなどで一報を入れ、必要に応じて再度連絡しましょう。

Q4：葬儀の日程がまだ決まっていない場合、会社への連絡は後回しにしてもよいですか？
A4：勤務予定に影響する可能性があるなら、日程が未定でも先に一報を入れるのが実務的です。葬儀の日程や休暇の取得日数が決まった段階で二報を送り、具体的な予定を伝えましょう。

Q5：忌引き休暇がない会社では、葬儀のために休めませんか？
A5：忌引き休暇がなくても、年次有給休暇を利用できる場合があります。取得手続きや勤務日の調整について、上司や人事・総務に相談してください。

Q6：祖父が亡くなった場合、会社にどこまで詳しい事情を伝えるべきですか？
A6：基本的には、訃報、現在の出勤予定、休暇を取得する場合の希望期間、必要な業務調整を伝えれば十分です。家族の事情や葬儀の詳細を、業務に関係のない範囲まで説明する必要はありません。

まとめ：祖父の訃報は状況に応じて報告し、無理のない判断を

祖父が亡くなったとき、会社への報告が必要か、休まない選択が適切かは、勤務先の規程と本人の状況によって異なります。休まない場合でも、勤務予定に影響する可能性があるなら、直属の上司に一報を入れ、葬儀日程が決まったら二報で補足するとスムーズです。

忌引き休暇の日数は一律ではなく、祖父母が対象になるか、有給扱いか、どのように申請するかを就業規則や人事・総務で確認する必要があります。休暇制度がない場合は、年次有給休暇の利用も検討できます。

何より大切なのは、職場への配慮だけを理由に、自分や家族に必要な時間を諦めないことです。訃報の一報、日程確定後の二報、必要な業務引き継ぎという基本を押さえ、仕事と家族の事情の両方に無理のない対応を選びましょう。 （出典: 祖父が亡くなった 会社への報告 休まない（Yahoo!ニュース））